Personvernerklæring personopplysninger vedrørende kurs – Kontrollør for Periodisk Kontroll av Kjøretøy (PKK)

Personopplysning

Opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson.

Behandlingsansvarlig (artikkel 13 nr. 1 bokstav a)

Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes.

Behandlingsansvarlig: Trøndelag fylkeskommune.

Kontaktopplysninger: Leder for Ressurssenteret, Byåsen videregående skole. Telefonnummer/e-postadresse finner du på skolens hjemmeside.

Gå til Trøndelag nettskolens hjemmeside

Personvernombudet Trøndelag fylkeskommune

Ved spørsmål om behandling og lagring av personopplysninger, ta kontakt med personvernombudet i Trøndelag Fylkeskommune, på e-post:  personvernombudet@trondelagfylke.no

 

Formålet med behandlingen av personopplysningene

I forbindelse med innføring av personlig godkjenning for kontrollører for periodisk kontroll av kjøretøy, tilbyr Byåsen videregående skole som godkjent kursarrangør denne opplæringen, og har ansvaret for rapportering av godkjente kursdeltagere på Statens Vegvesens kursportal.

Formål med personopplysningene:

• Ajourholde deltagerliste for kurs
• Registrering av den enkelte kursdeltagers i Statens Vegvesens kursportal, da ved rapportering av den enkelte kursdeltagers fullstendig personnummer.

Behandlingsansvarlige har ikke til hensikt å viderebehandle personopplysningene for andre formål enn det opplysningene ble samlet inn for, som beskrevet over.

Opplysningene oppbevares hos skolen inntil kurs er ferdig gjennomført, og godkjent hos Statens Vegvesen. Opplysningene slettes etter kursregistrering, med mindre det er arkiveringsplikt for noen opplysninger/saker.

Opplysningene oppbevares sikkert.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er blant annet:

• Personopplysningsloven, personvernforordningen artikkel 13 nr. 1 bokstav c)
• Personopplysningsloven, personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav e) 

Mottakere av personopplysningene:

• Trøndelag Fylkeskommune v/Byåsen videregående skole, Ressurssenteret
• Statens Vegvesen

Overføres personopplysninger til utlandet?

Overføres personopplysninger til utlandet: Nei. 

Tidsrommet personopplysningene lagres

Opplysningene oppbevares hos skolen inntil kurs er ferdig gjennomført, og godkjent hos Statens Vegvesen. Opplysningene slettes etter kursregistrering, med mindre det er arkiveringsplikt for noen opplysninger/saker.

Hvis det er arkiveringsplikt for noen opplysninger/saker så arkiveres de i fylkeskommunens arkivsystem i inntil 10 år.

Innsyn i/retting/sletting/ begrensning av behandlingen av personopplysningene

[Personvernforordningen artikkel 13 nr. 2 bokstav b)

Personer som er oppført med informasjon i kursarrangørs register har rett til å anmode den behandlingsansvarlige om innsyn i og retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder de registrerte.

Rett til å klage

(Personvernforordningen artikkel 13 nr. 2 bokstav d)

Personer som er oppført i kursarrangørs register har rett til å klage til tilsynsmyndigheten – ta kontakt med Datatilsynet.

Konsekvenser dersom skjemaet ikke sendes inn

(Personvernforordningen artikkel 13 nr. 2 bokstav e)

Dersom personvernerklæring ikke aksepteres, vil ikke kursarrangør ha mulighet til å registrere godkjent kursaktivitet for den enkelte kursdeltager på Statens Vegvesens kursportal.

 

Informasjonssikkerhet

(Personvernforordningen artikkel 5 nr. 1 bokstav f)

Personopplysninger behandles på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet for personopplysningene, herunder vern mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade, ved bruk av egnede tekniske eller organisatoriske tiltak («integritet og konfidensialitet»).

Trøndelag fylkeskommune er behandlingsansvarlig for fylkeskommunens behandling av personopplysninger. For behandlingen av personopplysninger knyttet til de enkelte skoler, er det daglige ansvaret delegert til leder for skolen.

Opplysninger som overføres mellom din datamaskin og våre servere, foregår via kryptert og sikker https-trafikk.