Personvernerklæring
Personvernerklæring vedrørende innsending av skjema for fagvalg ved nettskolen i Trøndelag
Denne erklæringen er laget i henhold til personopplysningsloven av 28.05.2018 personvernforordningen artikkel 13 (informasjon som skal gis ved innsamling av personopplysninger fra den registrerte).
Personopplysning
Opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson.
Behandlingsansvarlig (artikkel 13 nr. 1 bokstav a)
Den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal brukes.
Behandlingsansvarlig: Trøndelag fylkeskommune.
Kontaktopplysninger: Leder for nettskolen. Telefonnummer/e-postadresse finner du på skolens hjemmeside.
Gå til Trøndelag nettskolens hjemmeside
Personvernombudet Trøndelag fylkeskommune
personvernombudet@trondelagfylke.no
Formålet med behandlingen av personopplysningene
I forbindelse med at elever ønsker å melde deg på de nettbaserte fagtilbudene ved Trøndelag nettskole trengs kontaktinformasjon for å gjennomføre opptaksprosessen. Disse opplysningene er nødvendige av flere grunner, men i hovedsak for å sikre identifiseringen av søkere i fylkeskommunenes skoleadministrative systemer:
- Kontroll av at formelle krav er oppfylt av søker
- Registrering av elev i nettskolens fagtilbud
- Kontroll av karakterer i forbindelse med opptaksprosessen
Behandlingsansvarlige har ikke til hensikt å viderebehandle personopplysningene for andre formål enn det opplysningene ble samlet inn for, som beskrevet over.
Opplysningene oppbevares hos skolen så lenge eleven går på skolen. Opplysningene slettes når eleven avslutter skolegangen, med mindre det er arkiveringsplikt for noen opplysninger/saker.
Opplysningene oppbevares sikkert og deles ikke utenfor skolen.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er blant annet:
- Lov om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)
- Personopplysningsloven, personvernforordningen artikkel 13 nr. 1 bokstav c)
- Personopplysningsloven, personvernforordningen artikkel 6 nr.1 bokstav e)
Mottakere av personopplysningene:
- Trøndelag nettskoles administrasjon
- Administrasjon ved søkers skole
- Administratorer av fylkeskommunens publiseringsløsning for nettsidene (EPiServer CMS)
Overføres personopplysninger til utlandet?
Overføres personopplysninger til utlandet: Nei.
Tidsrommet personopplysningene lagres
Opplysningene oppbevares på fylkeskommunens servere så lenge eleven går i skolen. Hvis det er arkiveringsplikt for noen opplysninger/saker så arkiveres de i fylkeskommunens arkivsystem i inntil 10 år.
Innsyn i/retting/sletting/ begrensning av behandlingen av personopplysningene
[Personvernforordningen artikkel 13 nr. 2 bokstav b)
Personer som er oppført med informasjon i skolens elev- og foresattregister har rett til å anmode den behandlingsansvarlige om innsyn i og retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder de registrerte.
Rett til å klage
(Personvernforordningen artikkel 13 nr. 2 bokstav d)
Personer som er oppført i skolens elev- og foresattregister har rett til å klage til tilsynsmyndigheten – ta kontakt med Datatilsynet.
Konsekvenser dersom skjemaet ikke sendes inn
(Personvernforordningen artikkel 13 nr. 2 bokstav e)
Dersom skjemaet ikke sendes inn vil ikke eleven kunne melde seg opp i fag ved nettskolen.
Informasjonssikkerhet
(Personvernforordningen artikkel 5 nr. 1 bokstav f)
Personopplysninger behandles på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet for personopplysningene, herunder vern mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade, ved bruk av egnede tekniske eller organisatoriske tiltak («integritet og konfidensialitet»).
Trøndelag fylkeskommune er behandlingsansvarlig for fylkeskommunens behandling av personopplysninger. For behandlingen av personopplysninger knyttet til de enkelte skoler, er det daglige ansvaret delegert til leder for skolen.
Opplysninger som overføres mellom din datamaskin og våre servere, foregår via kryptert og sikker https-trafikk.