Elevundersøkelsen

Hva er formålet med Elevundersøkelsen?

Elevundersøkelsen gir deg mulighet til å si hva du mener om læring og trivsel på skolen. Resultatene fra undersøkelsen blir lagret og brukes av skoler, skoleeiere og den statlige utdanningsadministrasjonen for å analysere og utvikle elevenes skole- og læringsmiljø. Data fra undersøkelsen kan også bli brukt til forskning og forskere kan få utlevert rådata fra undersøkelsen. Deler av resultatene fra Elevundersøkelsen publiseres på nettsiden skoleporten.udir.no

Hvordan gjennomføres undersøkelsen?

Elevundersøkelsen kan gjennomføres både vår og høst. For deg som elev er det frivillig å svare på Elevundersøkelsen. Du kan starte en undersøkelse, og hoppe over spørsmål du ikke ønsker å svare på.

Behandlingsansvar og personvern

Når du svarer på spørsmål i Elevundersøkelsen, blir det lagret opplysninger om deg. Dette kalles personopplysninger. Utdanningsdirektoratet er ansvarlig for at person- opplysningene dine blir behandler riktig og etter gjeldende personvernregelverk. Conexus drifter det tekniske i undersøkelsen på vegne av Utdannings-direktoratet og de må følge samme regelverk om personopplysninger.

Du oppgir ikke navn og det er heller ikke knyttet personnummer til svarene dine i Elevundersøkelsen. Når undersøkelsen avsluttes, brytes sammenhengen mellom påloggingskoden du har fått og selve besvarelsen. Derfor er det svært vanskelig å finne ut av hvem som har svart hva i undersøkelsen. I svært få tilfeller kan det likevel være en teoretisk mulighet for at noen kan gjenkjenne hvem som har svart hva (indirekte identifisering), for eksempel ved små skoler der noen har bakgrunnskunnskap om de som har svart. Derfor har vi svært strenge regler for å vise resultater fra undersøkelsene – det gjelder for skolene, skoleeierne og de statlige utdanningsmyndighetene. Det er lagt inn egne regler (prikkeregler) for å skjule resultater og dermed redusere faren for at noen indirekte kan gjenkjenne hvem som har svart hva. Data fra undersøkelsen publiseres aldri offentlig på en måte som gjør det mulig å gjenkjenne dine svar.

I de tilfeller vi gir ut data til forskere, må de følge Utdanningsdirektoratets regler for behandling av data og taushetsplikt, og de må skrive under på en taushetserklæring.

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger i Elevundersøkelsen er personvernforordningen (GDPR) art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav g, hvor det supplerende nasjonale rettslige grunnlaget er forskrift til opplæringsloven § 2-3 og forskrift til friskoleloven § 2-3.

Har du spørsmål?

For mer informasjon kontakt skolen din. Du finner også mye informasjon på www.udir.no/undersokelser.

Spørsmål om personvernet i undersøkelsen kan rettes til Utdanningsdirektoratets personvernombud på e-post: personvernombud@udir.no

Eventuelle klager på Utdanningsdirektoratets behandling av personopplysninger i forbindelse med Elevundersøkelsen skal rettes til Datatilsynet. Du finner mer informasjon på Datatilsynets nettsider.

Kontaktinformasjon til Utdanningsdirektoratet:

Postadresse: Postboks 9359 Grønland, 0135 OSLO

Telefon: + 47 23 30 12 00

E-post: post@udir.no

Internett: www.udir.no

Hva er formålet med Elevundersøkelsen?

Elevundersøkelsen gir elevene mulighet til å si hva de mener om læring og trivsel på skolen. Resultatene fra undersøkelsen blir lagret og brukes av skolen, skoleeieren og de statlige utdanningsmyndighetene for å analysere og utvikle elevenes skole- og læringsmiljø.

Resultater fra undersøkelsen kan også bli brukt til forskning, statistikk og lagring i arkiv.

Utdanningsdirektoratet publiserer statistikk fra Elevundersøkelsen på www.udir.no.

Hvordan gjennomføres undersøkelsen?

Det er frivillig for elevene å svare på Elevundersøkelsen. Elevene kan også hoppe over spørsmål de ikke ønsker å svare på.

Behandlingsansvar og personvern

Når elevene svarer på spørsmål i Elevundersøkelsen, blir det lagret personopplysninger om dem. Utdanningsdirektoratet er ansvarlig for at alle personopplysningene behandles i tråd med personvernregelverket.

Elevene oppgir ikke navn, og det er ikke knyttet personnummer til svarene. Når eleven har svart på undersøkelsen, brytes koblingen mellom påloggingskoden/-lenken til eleven og det eleven har svart. Det er derfor vanskelig å finne ut av hvem som har svart hva i undersøkelsen. I noen få tilfeller (eksempelvis ved små skoler), kan det likevel være en risiko for at noen kan gjenkjenne hvem som har svart hva. Derfor har Utdanningsdirektoratet svært strenge regler for visning av resultater fra undersøkelsen til skolen, skoleeier og de statlige utdanningsmyndighetene. Resultater fra undersøkelsen skal ikke publiseres på en måte som gjør det mulig å gjenkjenne elevenes svar. Svarene oppbevares så lenge det er nødvendig.

I de tilfeller Utdanningsdirektoratet leverer ut svarene til forskning, må forskerne følge direktoratets regler for behandling av personopplysninger og taushetsplikt, og de må underskrive en taushetserklæring.

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger i Elevundersøkelsen er personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav g, hvor det supplerende nasjonale rettslige grunnlaget er forskrift til opplæringsloven § 19-3 og forskrift til privatskoleloven § 13-3.

Elevene kan ikke kreve innsyn i, retting i eller sletting av svarene, fordi svarene ikke kan knyttes direkte til eleven.

Rettslig grunnlag for forskning, statistikk og lagring i arkiv er personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav e og art. 9 nr. 2 bokstav j. Personopplysningsloven §§ 8 og 9 er det supplerende nasjonale rettsgrunnlaget.

Har du spørsmål?

For mer informasjon kan du ta kontakt med skolen eller Utdanningsdirektoratet. Kontaktinformasjon til Utdanningsdirektoratet:

Telefon: +47 23 30 12 0

E-post: post@udir.no

Du finner også mye informasjon på www.udir.no/undersokelser.

Spørsmål om personvern kan rettes til Utdanningsdirektoratets personvernombud på: personvernombud@udir.no

Datatilsynet er klageinstans for behandlingen av personopplysninger i Elevundersøkelsen. Du finner mer informasjon på: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/

What is the purpose of the Pupil Survey?

The Pupil Survey gives pupils the chance to have their say about learning and well-being at their school. The results from the survey are stored and used by schools, school owners and the national education authorities to analyse and develop the pupils’ school- and learning environment.

The results from the survey can also be used for research, statistics and archiving.

The Norwegian Directorate for Education and Training publishes statistics from the Pupil Survey at www.udir.no.

How is the survey carried out?

Participation in the Pupil Survey is completely voluntary. Pupils are also free to skip any questions they do not want to answer.

Personal data protection and responsibility for data processing

When pupils participate in the Pupil Survey, personal data about them are collected and stored. The Norwegian Directorate for Education and Training is responsible for ensuring that all personal data are processed in accordance with the data protection regulations.

Pupils are not required to state their names, and their national identity numbers are not linked to their answers. Once a pupil has completed the survey, the connection between the pupil’s login code/link and the pupil himself/herself will be eliminated. This makes it difficult to determine who answered what on the survey. In some cases (responses from small schools, for example), there may nevertheless be a risk that someone could be able to link a specific answer to a specific person. For this reason, the Norwegian Directorate for Education and Training applies extremely strict rules to releasing the results from the survey to the school, the school owner and the state education authorities. Results from the survey are never to be made public in a way that could make it possible to match the answers to a specific pupil. The answers are stored for as long as is necessary.

In those cases where the Norwegian Directorate for Education and Training releases the answers for the purposes of research, the researchers are obliged to comply with the directorate’s regulations for the processing of personal data and confidentiality, and they must sign a non-disclosure agreement.

Legal basis for processing personal data

The legal basis for processing personal data related to the Pupil Survey follows from the General Data Protection Regulation, Article 6 para. 1 lit e and Art. 9 para. 2 lit g, where the supplementary national legal basis is set out in Section 19-3 of the Regulations for the Education Act [forskrift til opplæringsloven] and Section 13-3 of the Regulations for the Private School Act [forskrift til privatskoleloven].

Pupils cannot demand insight into, nor correction or deletion of the answers because the answers cannot be connected directly to a specific pupil.

The legal basis for research, statistics and archiving is General Data Protection Regulation Art. 6 para. 1 lit e and Art. 9 para. 2 lit j. Articles 8 and 9 of the Norwegian Personal Data Act constitute the supplementary national legal basis.

Do you have any questions?

For additional information, contact your school or the Norwegian Directorate for Education and Training.

Contact details for the Norwegian Directorate for Education and Training:

Telephone: +47 23 30 12 00

Email: post@udir.no post@udir.no

You can also find more information (in Norwegian only) at www.udir.no/undersokelser.

Questions concerning personal data protection should be addressed to the Norwegian Directorate for Education and Training’s Data Protection Officer at: personvernombud@udir.no

The Norwegian Data Protection Authority is the appeals body for the processing of personal data from the Pupil Survey. For additional information, see: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/